USEMOS FÓRMULAS EN EXCEL

FUNCIONES MATEMÁTICAS

A través de estas funciones se pueden ejecutar cálculos matemáticos simples y complejos.

❖ BS.- 

Devuelve el valor absoluto de un número. Es el número sin su signo. Sintaxis = ABS (número)

Número: es el número real cuyo valor absoluto desea obtener.

Ejemplo: Si A1 contiene -2, entonces: =ABS (-2) es igual a 2

❖ PRODUCTO. -

 Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelven el

producto

Sintaxis: =PRODUCTO (número 1; número2...)

Número 1, número2...son de 1 a 30 números que desea multiplicar.

Ejemplos: Si la celda A2:C2 contienen 5, 15 y 30:

=PRODUCTO (A2:C2) es igual a 2.250

=PRODUCTO (A2:C2, 2) es igual a 4.500

❖ RAÍZ. - 

Devuelve la raíz cuadrada de un número

Sintaxis: =RAÍZ (número)

Número = es el número cuya raíz cuadrada se desea obtener.

Ejemplo:

=RAÍZ (16) es igual a 4

Nota. - Se debe recordar que, al buscar la raíz cuadrada de un número negativo, el número es un error

que en pantalla aparecerá como sigue: # ¡NUM!

❖ REDONDEAR. - 

Redondear un número al número de decimales especificado .Sintaxis:

REDONDEAR (número_ decimales)

Número= Es el número que desea redondear

Núm_decimales= especifica el número de dígitos al que desea redondear el   argumento número.

Ejemplo:

=REDONDEAR (2,15; 1) es igual a 2,2

=REDONDEAR (2,149; 1) es igual a 2,1

=REDONDEAR (21, 5; -1) es igual a 20

❖ SUMAR.SI. - 

Permite sumar el contenido de un rango de celdas, siempre que el rango satisfaga el

criterio establecido.

Sintaxis: =SUMAR.SI (Rango; Criterio; Rango_suma)Rango: rango de celda que se va a evaluar.

Criterio: es la condición que determina qué celdas se van a sumar.

Rango_ Suma: es el rango de celda que se va a sumar. Las celdas contenidas en

rango_sumar se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden conel criterio.

Ejemplo: El siguiente ejemplo suma el salario de todas las personas que sean funcionarios.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

❖ PROMEDIO. -

 Función que nos devolverá la medida aritmética de los números o el rango

encerrado entre paréntesis.

Sintaxis

=PROMEDIO (Número 1; Número 2...…)

Ejemplos:

=PROMEDIO (A1:A5) devolverá 39.2

❖ PROMEDIO Y REDONDEO. – 

Esta función realiza al mismo tiempo ambas funciones permitiendo

utilizar la fórmula en forma más abreviada.

=REDONDEAR (PROMEDIO (Rangos);0)

❖ RESTAR. – 

Para restar solo se colocará en la fórmula un número positivo y otro negativo.

= (número positivo - número negativo)

❖ PORCENTAJE. – 

Esta función devuelve el porcentaje del número, siempre y cuando se coloque el

signo % y se anteponga el signo * como signo de multiplicación.

= (número seguido del asterisco y el porcentaje deseado).

❖ MÁXIMA, MÍNIMA. -

 Estas funciones devuelven los valores

máximo y mínimo respectivamente de una lista de

números.

Sintaxis: =MAX(Números) Sintaxis:

=MIN(Números)

❖ MODA. -

 Valor que más se repite en un rango Sintaxis:

=MODA(Números)

❖ CONTARA. - 

Cuenta las celdas que tengan algún contenido

Sintaxis: =CONTARA(Rango)

❖ CONTAR. - 

Cuenta las veces que aparece un elemento

numérico en una lista .Sintaxis: =CONTAR(Rango)

❖CONTARA.SI. - 

Cuenta las celdas en el rango que coinciden

con la condición dada.

Sintaxis: =CONTAR.SI(Rango)

❖ MEDIANA. -

 Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la

mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad menor.

Sintaxis: =MEDIANA(Números)-

❖CONTAR.BLANCO. -

 Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

UTILICEMOS EL PROGRAMA DE EXCEL

MICROSOFT EXCEL

CONCEPTO:

 Microsoft Excel es un programa denominado Hoja de Cálculo, este programa nos permite realizar cálculos matemáticos de diferentes tipos, además los datos se pueden mostrar en forma de gráficos estadísticos en dos o tres dimensiones. Otra de las características está en que los datos en ella pueden ser manejados como registros, dando como resultado que estos se pueden ordenar y filtrar obteniendo información valiosa para la toma de decisiones. 

Excel es un programa informático desarrollado por la empresa Microsoft y que forma parte de Office que es una suite ofimática que incluye otros programas como Word y PowerPoint.

                                              ¿PARA QUÉ SIRVE EXCEL?

Excel se distingue de todos los programas ofimáticos porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas. Excel nos facilita en gran medida el trabajo con números y nos permite analizarlos fácilmente y generar reportes con herramientas como los gráficos y las tablas dinámicas.

                                           EXCEL ES UNA HOJA DE CÁLCULO:

Excel pertenece a la categoría de programas informáticos conocida como hojas de cálculo. Las hojas de cálculo fueron desarrolladas desde la década de 1960 para simular las hojas de trabajo contables de papel y de esa manera ayudar en la automatización del trabajo contable. Las hojas de cálculo electrónicas han ido reemplazando a los sistemas de cálculo en papel, y aunque inicialmente fueron creadas para tareas contables, hoy en día son utilizadas para un sinfín de aplicaciones donde se necesita trabajar con datos tabulares.

                                           UN POCO DE HISTORIA DE EXCEL:

En el año 1982, Microsoft incursionó en el ámbito de las hojas de cálculo electrónicas con el lanzamiento de su producto Multiplan. En ese tiempo ya existían dos competidores que estaban fuertemente posicionados en el mercado: SuperCalc de la empresa Sorcim y VisiCalc de la empresa VisiCorp, así que no era una tarea sencilla para Microsoft ganar un poco de mercado. Por si fuera poco, en el año 1983, fue lanzada la hoja de cálculo Lotus 1-2-3 que tomó a todos por sorpresa y se posicionó rápidamente como la hoja de cálculo más utilizada. Microsoft solamente observó cómo la hoja de cálculo de Lotus se posicionaba en el primer lugar, así que hizo a un lado su producto Multiplan y comenzó a trabajar en la primera versión de Excel la cual fue lanzada en el año 1985. Esa primera versión de Excel fue hecha exclusivamente para la plataforma Macintosh, pero dos años después, en 1987, Microsoft lanzó Excel 2.0 que ya consideraba una versión para la plataforma Windows. A partir de ese momento, la hoja de cálculo de Microsoft comenzó su crecimiento hasta convertirse en la hoja de cálculo más utilizada de todos los tiempos.

                                    ¿POR QUÉ APRENDER A UTILIZAR EXCEL?

La gran cantidad de herramientas y comandos disponibles dentro de Excel permiten que hoy en día Excel sea una de las aplicaciones más utilizadas en el ámbito laboral. Excel no es solamente una aplicación para contadores y financieros. Excel se ha convertido en una herramienta de tratamiento de datos que trasciende mucho más a la contabilidad ya que facilita la manipulación y tratamiento de datos. Por esta razón es que es casi inevitable que, sin importar la profesión a la que te dediques, será muy probable que en algún momento tendrás la necesidad de utilizar Excel. Puedes comprobarlo por ti mismo y buscar en las bolsas de trabajo online y verás que el dominio de Excel es una de las habilidades más solicitadas.

                                    CARACTERÍSTICAS DE EXCEL

Las características de Excel más comunes y sobresalientes son su presentación en cuadrículas llamadas celdas, sus funciones de automatización de cálculos con numerosas fórmulas y la posibilidad de crear presentaciones de gráficos.

1.- CELDAS: 

Es una matriz bidimensional de columnas y filas entrecruzadas que forma la famosa y conocida cuadrícula de la presentación de Excel. La información se introduce en las celdas, que es el pequeño rectángulo donde cada fila y columna se encuentran.

2.- HOJA DE TRABAJO:

 Es el nombre que se le da a la sábana completa de cuadrículas donde están todas las celdas. Las hojas de trabajo están identificadas en la parte inferior izquierda con unas etiquetas que pueden renombrarse a la necesidad del usuario.

3- LIBROS DE TRABAJO:

 Es el nombre común de los archivos de Excel los cuales pueden contener varias hojas de trabajo. Para cambiar entre hojas de trabajo basta con seleccionar las etiquetas ubicadas abajo y a la izquierda de la pantalla del programa.

4- FÓRMULAS: 

Excel te ofrece la capacidad de introducir fórmulas matemáticas en las celdas para realizar cálculos sobre otras celdas. Las fórmulas pueden ser simples o complejas y una fórmula incluso puede referirse a una celda que contiene un valor calculado usando una fórmula diferente, lo que permite múltiples niveles de cálculo. Excel también tiene varias herramientas de cálculo rápido, tales como promediar y totalizar columnas.

APLICACIÓN DE FORMATO DE FUENTE, PARRÁFO Y PROTECCIÓN A LAS HOJAS DE CÁLCULO

 Para aplicar formato en fuente párrafo y proteger una hoja de cálculo selecciona las celdas utiliza las opciones de formato de fuente y párrafo y luego protege la hoja en la pestaña revisar.

 

FORMATO DE FUENTE:

 

1. Seleccionar celdas: selecciona la celda o rango de celdas donde quieras aplicar donde quieres aplicar el formato de fuente.

 

2. Cambiar tipo de fuente: en la pestaña inicio selecciona la flecha junto al tipo de fuente predeterminado y elige el que desees.

 

3. Cambiar tamaño de fuente: selecciona la flecha junto al tamaño de fuente predeterminado y elige el que desees.

 

4. Cambiar color de fuente: selecciona la flecha junto al color de fuente y elige el color deseado.

 

5. Aplicar estilos de texto: utiliza las opciones de negrita, cursiva, subrayado, etc. de la pestaña inicio.

 

FORMATO DE PARRAFO:

 

 

1. Seleccionar celdas: selecciona las celdas a las que quieres aplicar al formato de párrafos.

 

2. Alineación horizontal: en la pestaña de inicio, selecciona la alineación que deseas para el texto dentro de las celdas (izquierda, derecha, centrado, justificado).  

 

3. Alineación vertical: en la pestaña de inicio, selecciona la alineación vertical del texto (dentro de las celdas, superior central inferior).

 

4. Rotación del texto: en la pestaña inicio, puede rotar el texto dentro de las celdas dentro de las celdas.

 

5. Unir celdas: si quieres que el texto de extienda a varias celdas, pude unirse en la pestaña inicio.

 

6. Ajustar tamaño de la fila: puedes ajustar el tamaño de la fila para que el texto se ajuste a la altura de las celdas.

 

PROTECCION DE LA HOJA:

 

1. Pestaña revisar: en la cinta de opciones seleccione la pestaña revisar.

 

2. Proteger hojas: as clic en proteger hoja

 

3. permitir a los usuarios: selecciona los elementos que quieres de los usuarios cambiar en la lista desplegable.

 

4. Bloquear celdas: si quieres que ciertas bloquea esas celdas en la pestaña formato de celdas celdas no quieres que sean modificada. En la hoja de cálculo; a menudo archivos llamada calculo los datos se almacenan en celdas que, a su vez organizadas en fila y en columnas cada celda puede contener datos en un tipo en específico como texto una cadena de caracteres y un numero o una fecha. Las celas también pueden contener formulas que hacen referencias a otras celdas. No hay solo un tipo de archivo para hojas de calculo sino una amplia gama de tipos y formatos que pertenecen a la categoría de archivos.

 

1. XLTHTML: plantilla hojas de cálculos Microsoft Excel HTML.

 

2. XLSX: plantilla de hojas de cálculo Microsoft Excel open XLSX.

 

3. XLSMHTML: plantilla de hojas de cálculo MICROSOFT EXCEL MINE HTML.

 

4. XLSB: hoja de cálculos binarios de Excel.

 

5. XLS: hoja de cálculo Excel.

 

6. XL: hoja de cálculo de Excel.

 

USOS DE LA HOJA DE CÁLCULO:

 

Basado en un sistema de base de datos que contiene diferentes hojas de cálculo (también conocida como hoja de trabajo) este tipo de archivo tiene una amplia variedad de usos en diferentes industrias. Los ejemplos más comunes de uso de las hojas de las hojas de cálculo incluyen:

 

 Almacenamiento de datos del personal para fines de recursos humanos.

 

 Gestión de información financiera tanto personal como empresarial.

 

 Mantener y equilibrar tanto las facturas como los recibos de una organización.

 

 Representar datos almacenados en gráficos e informes de texto enriquecido visualmente.

 

 Desarrollar e implementar formas para procesar datos almacenados para obtener aún más información.

 

ARCHIVO DE HOJA DE CÁLCULO XLS:

 

a. Desarrollador: Microsoft.

b. Abreviatura: .XLS.

 

El formato XLS es una extensión de archivo estándar para documento creados en el programa Microsoft Excel. El tipo de archivo XLS maneja documentos de hoja de cálculo y se puede abrir, editar o imprimir usando Excel. Un archivo XLS contiene una o más hojas de trabajo en la que los datos están organizados ,en columnas y filas. El formato se basa en el formato de archivos en el cambio binario (BIFF) de Microsoft. Que se usa tan ampliamente que es compatible con casi todos los programas de hoja de cálculo de Windows .